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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner (hier: Testordner).

Originalbild von Melanie Fritsche / Lizenz: CC BY-SA 3.0

Es öffnet sich das Windows Kontextmenü.

Klicken Sie bitte auf Nextcloud.

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Es öffnet sich ein weiteres Menü.

Klicken Sie bitte auf Teilen.

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Das Nextcloud-Freigabefenster öffnet sich.

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Tragen Sie bitte bei Mit Benutzern oder Gruppen teilen die emuCLOUD-ID ein (hier: beispiel@emucloud.bildung-lsa.de/nextcloud). Der Server braucht einen kurzen Moment, um den Nutzer zu finden. Wenn die Suche erfolgreich war, sehen Sie den Namen unter der Eingabezeile.

Klicken Sie diesen bitte an (hier: Max Mustermann).

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Nextcloud erstellt jetzt die Freigabe und fügt den Nutzer zur Freigabeliste hinzu.

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Bearbeitungsrecht

Wenn Sie das Häkchen bei kann bearbeiten markiert lassen, kann der Empfänger (hier: Max Mustermann) den Order und die dazugehörigen Dateien bearbeiten. Möchten Sie dies nicht, entfernen Sie bitte das Häkchen.

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Die Bearbeitungsrechte finden Sie, wenn Sie auf die drei Punkte klicken.

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Es öffnet sich ein neues Menü.

Kann weiterleiten

Soll der Empfänger den Ordner an andere Nutzer weitergeben, müssen Sie ihm das Recht dafür geben.

Dazu klicken Sie bitte auf kann weiterleiten.

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Kann erstellen

Soll der Empfänger selbst Dateien in den Ordner laden oder Ordner erstellen, klicken Sie bitte auf kann erstellen.

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Kann ändern

Soll der Empfänger Änderungen an dem Ordner vornehmen, klicken Sie bitte auf kann ändern.

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Kann löschen

Soll der Empfänger Ordner und Dateien, die im geteilten Ordner abgelegt sind, löschen können, klicken Sie bitte auf kann löschen.

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Freigabe löschen

Wenn Sie die Freigabe für den Nutzer entfernen möchten, klicken Sie bitte auf den Papierkorb.

Die Freigabe für den Nutzer wird nun gelöscht.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner (hier: Testordner).

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Es öffnet sich das Windows Kontextmenü.

Klicken Sie bitte auf Nextcloud.

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Es öffnet sich ein weiteres Menü.

Klicken Sie bitte auf Teilen.

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Das Nextcloud-Freigabefenster öffnet sich.

Setzen Sie jetzt das Häkchen bei Aktivitäten.

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Nextcloud fordert Sie auf, ein Passwort zu vergeben.

Tragen Sie dieses bitte ein und klicken Sie danach auf den Pfeil.

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Danach müssen Sie ein Ablaufdatum setzen.

Geben Sie dieses ein und klicken Sie danach auf den Pfeil.

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Die Freigabe wurde erstellt.

Sie können das Fenster jetzt schließen.

Klicken Sie auf die drei Punkte.

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Es öffnet sich ein neues Menü.

Dort finden Sie nun alle Einstellungen.

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Link kopieren

Um die Freigabe weiterzugeben, benötigen Sie die URL zu dem Ordner. Diese finden Sie unter Link kopieren. Sobald Sie darauf klicken, wird die URL in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert. Sie können diese dann mit einem Klick der rechten Maustaste -> Einfügen oder STRG + V einfügen.

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Schreibgeschützt

Wenn an dem Ordner nichts verändert werden darf, klicken Sie bitte auf Schreibgeschützt. So sind keine Änderungen am Ordner und den dazugehörigen Dateien möglich. Änderungen können nur von Ihnen vorgenommen werden.

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Hochladen und Bearbeiten erlauben

Wenn neue Dateien hinzugefügt oder an den hochgeladenen Dateien Änderungen vorgenommen werden sollen, klicken Sie bitte auf Hochladen und Bearbeiten erlauben. Somit haben die Empfänger das Recht, Dateien hochzuladen und schon bestehende Dateien zu verändern.

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Dateien ablegen (nur Hochladen)

Wenn neue Dateien hochgeladen werden sollen, aber keine Änderungen an bestehenden Dateien vorgenommen werden dürfen, klicken Sie bitte auf Dateien ablegen (nur Hochladen). Die Empfänger können dann Dateien hochladen, aber schon bestehende Dateien nicht verändern.

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Freigabe aufheben

Wenn Sie die Freigabe entfernen möchten, klicken Sie bitte Freigabe aufheben an.

Die Freigabe wird gelöscht und keiner der Empfänger kann mehr darauf zugreifen.

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