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Klicken Sie auf das Teilen-Symbol.

Originalbild von Melanie Fritsche / Lizenz: CC BY-SA 3.0

Es öffnet sich ein weiteres Fenster auf der rechten Seite.

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Tragen Sie bitte bei Name oder emuCLOUD-ID die emuCLOUD-ID (hier: beispiel@emucloud.bildung-lsa.de/nextcloud) ein. Der Server braucht einen kurzen Moment, um den Nutzer zu finden. Wenn die Suche erfolgreich war, sehen Sie den Namen unter der Eingabezeile.

Klicken Sie diesen bitte an.

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Nextcloud erstellt jetzt die Freigabe und fügt den Nutzer zur Freigabeliste hinzu.

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Bearbeitungsrecht

Wenn Sie das Häkchen bei kann bearbeiten markiert lassen, kann der Empfänger (hier: Max Mustermann) den Ordner und die dazugehörigen Dateien bearbeiten. Möchten Sie dies nicht, entfernen Sie bitte das Häkchen.

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Die Bearbeitungsrechte finden Sie, wenn Sie auf die drei Punkte klicken.

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Es öffnet sich ein Menü.

Kann weiterteilen

Soll der Empfänger den Ordner an Nutzer weitergeben, müssen Sie ihm das Recht dafür geben.

Dazu klicken Sie bitte auf kann weiterteilen.

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Kann erstellen

Soll der Empfänger selbst Dateien in den Ordner laden oder Ordner erstellen, klicken Sie bitte auf kann erstellen.

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Kann ändern

Soll der Empfänger Änderungen an dem Ordner vornehmen, klicken Sie bitte auf kann ändern. 

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Kann löschen 

Soll der Empfänger Ordner und Dateien, die im geteilten Ordner abgelegt sind, löschen können, klicken Sie bitte auf kann löschen. 

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Ein Ablaufdatum setzen 

Soll der Ordner und die dazugehörigen Dateien zeitlich begrenzt sichtbar sein, können Sie ein Datum festlegen. Wenn das Datum abgelaufen ist, wird die Freigabe automatisch aufgehoben. 

Klicken Sie dazu bitte Ein Ablaufdatum setzen an. 

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Es öffnet sich jetzt der Kalender.

Wählen Sie jetzt das gewünschte Datum aus.

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Der Kalender schließt sich und das Datum wird gespeichert.

Freigabe löschen 

Wenn Sie die Freigabe für den Nutzer entfernen möchten, klicken Sie bitte auf Freigabe aufheben. 

Die Freigabe für den Nutzer wird nun gelöscht. 

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Klicken Sie auf das Teilen-Symbol. 

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Es öffnet sich ein neues Menü auf der rechten Seite. 

Klicken Sie auf Aktivieren. 

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Nextcloud fordert Sie auf, ein Passwort zu vergeben. 

Tragen Sie dieses bitte ein und drücken Sie die Enter-Taste. 

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Klicken Sie auf die drei Punkte.  

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Es öffnet sich ein neues Menü.  

Dort finden Sie nun alle Einstellungen.  

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URL kopieren  

Um die Freigabe weiterzugeben, benötigen Sie die URL zu dem Ordner. Diese finden Sie unter URL kopieren. Sobald Sie darauf klicken, wird die URL in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert. Sie können diese dann mit einem Klick der rechten Maustaste -> Einfügen oder STRG + V einfügen.  

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Schreibgeschützt  

Wenn an dem Ordner nichts verändert werden darf, klicken Sie bitte auf Schreibgeschützt. So sind keine Änderungen am Ordner und den dazugehörigen Dateien möglich. Änderungen können nur von Ihnen vorgenommen werden.  

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Hochladen und Bearbeiten erlauben  

Wenn neue Dateien hinzugefügt oder an den hochgeladenen Dateien Änderungen vorgenommen werden sollen, klicken Sie bitte auf Hochladen und Bearbeiten erlauben. Somit haben die Empfänger das Recht, Dateien hochzuladen und schon bestehende Dateien zu verändern.  

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Dateien ablegen (nur Hochladen)  

Wenn neue Dateien hochgeladen werden sollen, aber keine Änderungen an bestehende Dateien vorgenommen werden dürfen, klicken Sie bitte auf Dateien ablegen (nur Hochladen). Die Empfänger können dann Dateien hochladen, aber schon bestehende Dateien nicht verändern.  

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Freigabecode als Klassensatz drucken

Sie haben die Möglichkeit, den Freigabecode und das Passwort als Klassensatz auszudrucken.

Im Beitrag "Freigabe als Klassensatz" finden Sie eine entsprechende Anleitung.

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Ein Ablaufdatum setzen  

Soll der Ordner und die dazugehörigen Dateien zeitlich begrenzt sichtbar sein, können Sie ein Datum festlegen. Wenn das Datum abgelaufen ist, wird die Freigabe automatisch aufgehoben.  

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Klicken Sie dazu das Datum an. Es öffnet sich jetzt der Kalender.  

Wählen Sie das gewünschte Datum aus.  

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Der Kalender schließt sich und das Datum wird gespeichert.  

Notiz an Empfänger  

Sie können dem Empfänger eine Mitteilung hinterlassen.  

Klicken Sie dazu auf Notiz an Empfänger.  

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Es öffnet sich ein neues Fenster.  

Tragen Sie dort die Mitteilung ein und klicken Sie auf den Pfeil.  

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