1. Wenn Sie sich am Bildungsserver angemeldet haben, klicken Sie auf das Benutzersymbol über Ihrem Namen und dann auf "Nutzerportal". Sie werden auf Ihre persönliche Startseite des Nutzerportals weitergeleitet.
2. Wählen Sie den Assistenten zur Erstellung Ihrer Dienstmailadresse aus.
3. Sie sehen nun einen Vorschlag für Ihre E-Mail-Adresse. Dieser wird automatisch aus Ihren angegebenen Daten generiert. Wenn Sie diesen übernehmen möchten, klicken Sie bitte auf Speichern. Wenn Sie diesen Vorschlag nicht übernehmen möchten, tragen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf Speichern.
4. Ihre dienstliche E-Mail-Adresse ist nun eingerichtet.
5. Wir empfehlen Ihnen für das Verwalten Ihres E-Mails die Nutzung von Mozilla Thunderbird. Das Programm ist kostenfrei und Open Source , es können mehrere Postfächer zentral verwaltet und mit Filtern, Tags und schneller Suche eingehende Mails effizient sortiert, priorisiert und archiviert werden. Die nötigen Servereinstellungen für IMAP und SMTP finden Sie unten im Akkordeon.
6. Alternativ können Sie Ihre Mails weitweit und zu jeder Zeit über den Webmail-Zugang abrufen, den Sie auch oben unter "Digitale Dienste" finden.

Einige Dateitypen werden von unserem Mailserver als E‑Mail‑Anhang blockiert, weil E‑Mails ein sehr häufiger Übertragungsweg für Schadsoftware und Phishing sind. Besonders kritisch sind Dateien, die beim Öffnen direkt Programme ausführen können oder die Skripte/Makros enthalten, mit denen sich automatisch weiterer Code nachladen oder ausführen lässt. Im Schulkontext ist das Risiko erhöht, weil Anhänge oft zwischen vielen Personen weitergeleitet werden und nicht immer klar ist, woher eine Datei ursprünglich stammt.

Blockiert werden deshalb insbesondere ausführbare Dateien (z. B. .exe, .bat, .cmd, .scr). Diese können beim Starten unmittelbar Schaden anrichten, etwa Schadsoftware installieren oder ungewollt Daten verschlüsseln.

Ältere Office-Formate wie .doc, .xls, .ppt (sowie Vorlagen wie .dot, .xlt) werden häufig in Angriffsmails missbraucht und sind aus Sicherheitsgründen nicht mehr zu empfehlen. Zusätzlich werden makrofähige Office-Formate wie .docm, .xlsm, .pptm (und entsprechende Vorlagen .dotm, .xltm) blockiert. Diese Dateitypen sind ausdrücklich dafür gedacht, Makros zu enthalten. Das sind kleine Programme innerhalb eines Dokuments – sie können zwar für Automatisierungen nützlich sein, werden aber sehr oft genutzt, um Schadcode auszuführen oder Inhalte aus dem Internet nachzuladen.

Außerdem werden weitere riskante Formate blockiert, weil sie Code ausführen oder Systemeinstellungen verändern können.

• Empfehlungen: Was kann man gut und sicher versenden?

  
  Für den normalen Austausch von Dokumenten sind moderne Office-Formate wie .docx, .xlsx, .pptx oder OpenDocument-Formate wie z. B. .odt die beste Wahl. Sie sind aktuelle Standardformate und nicht als Makro-Dateien vorgesehen.

  
  Wenn Inhalte nur gelesen oder ausgedruckt werden sollen, ist der Versand als PDF besonders geeignet.

  
  Wenn in Ausnahmefällen tatsächlich Makros benötigt werden, sollten solche Dateien nicht per E‑Mail-Anhang verschickt werden, sondern über eine schulische Dateiablage/Cloud mit Berechtigungen (ggf. nach Rücksprache mit der IT), damit Zugriff und Herkunft besser kontrolliert werden können.

1. Öffnen Sie Thunderbird und klicken Sie oben rechts auf die Menü-Schaltfläche (drei waagerechte Striche).

2. Klicken Sie auf Konto-Einstellungen.

3. Klicken Sie nun auf Konto-Aktionen und wählen Sie die Option E-Mail-Konto hinzufügen.

4. Geben Sie nun Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf Manuell einrichten.

5. Geben Sie nun die oben angegebenen Konfigurationseinstellungen unseres Servers ein.

6. Bestätigen Sie die Eingaben. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen.

1. Um das E-Mail-Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf Mail und dann auf Account hinzufügen.

2. Wählen Sie Anderer Mail-Account... aus.

3. Tragen Sie nun Ihren vollständigen Namen, E-Mail-Adresse und Passwort ein. Danach klicken Sie auf Anmelden. Apple Mail sucht nun nach den Servereinstellungen.

4. Kurz darauf öffnet sich bei Ihnen ein Fenster, in welchem Sie die Konfigurationseinstellungen unseres Servers eintragen müssen.

5. Anschließend klicken Sie erneut auf Anmelden. Es erscheint ein Fenster, wo Sie die Apps auswählen sollen, welche mit der eingegebenen Mailadresse genutzt werden sollen.

6. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen.

1. Um das E-Mail-Konto auf Ihrem iPad hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die Mail-App.

2. Wählen sie im folgenden Auswahlmenü Andere.

3. Tragen Sie nun Ihren vollständigen Namen, E-Mail-Adresse und Passwort ein. Danach klicken Sie auf Weiter. Apple Mail sucht nun nach den Servereinstellungen.

4. Kurz darauf öffnet sich bei Ihnen ein Fenster, in welchem Sie die Konfigurationseinstellungen unseres Servers eintragen müssen.

5. Anschließend klicken Sie erneut auf Weiter. Es erscheint ein Fenster, wo Sie die Apps auswählen sollen, welche mit der eingegebenen Mailadresse genutzt werden sollen.

6. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen.

1. Öffnen Sie den Webmailer oben auf dieser Seite unter "Digitale Dienste" oder über die URL https://portal.bildung-lsa.de/webmail. 

2. Geben Sie ggf. Ihre Anmeldedaten für den Bildungsserver-Account ein.

Wir raten dringend davon ab, die neue Outlook‑App für Android, iOS und Windows 10 bzw. 11 für dienstliche E‑Mail‑Konten zu verwenden. Diese Anwendungen übermitteln persönliche Zugangsdaten und Postfachinhalte an Microsoft‑Cloud‑Dienste und ermöglichen dort Zugriff und Auswertung – unabhängig davon, ob es sich um IMAP‑ oder POP3‑Konten handelt.

Die Nutzung dieser Apps für dienstliche Konten ist daher problematisch, da die Weitergabe persönlicher Zugangsdaten nicht zulässig ist.

Falls Sie die genannten Apps bereits verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Deinstallieren bzw. deaktivieren Sie die App auf Ihrem Gerät.
• Ändern Sie ggf. umgehend Ihr Passwort.

Als sichere Alternativen empfehlen wir die Webmail‑Oberfläche oder E‑Mail‑Programme mit direkter IMAP/SMTP‑Verbindung und TLS wie z. B. Mozilla Thunderbird.

• IMAP (Internet Message Access Protocol)

  Mit  IMAP bleiben alle E-Mails zentral auf dem Server gespeichert, was Ihnen ermöglicht, von verschiedenen Geräten wie Computern, Smartphones oder Tablets gleichzeitig auf Ihre Nachrichten zuzugreifen. IMAP synchronisiert kontinuierlich alle Aktionen, die Sie mit Ihren E-Mails durchführen. Wenn Sie eine E-Mail auf einem Gerät lesen, löschen oder in einen Ordner verschieben, wird diese Aktion auf allen anderen Geräten ebenfalls ausgeführt.
  
  Da die E-Mails auf dem Server verbleiben, können Sie jederzeit und von überall auf Ihre vollständige E-Mail-Historie zugreifen, solange Sie eine Internetverbindung haben. Diese Flexibilität ist besonders vorteilhaft für Personen, die häufig unterwegs sind oder mehrere Geräte verwenden. Da die E-Mails auf dem Server gespeichert bleiben, sind sie auch bei einem Geräteverlust oder -wechsel sicher. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Nachrichten verloren gehen, wenn Sie Ihr Gerät wechseln oder es beschädigt wird.

• POP3 (Post Office Protocol)

  Im Gegensatz dazu speichert  POP3 E-Mails nur lokal auf dem jeweiligen Gerät und löscht sie nach einer bestimmten Zeitspanne vom Server. Dies bedeutet, dass Ihre E-Mails nur auf dem Gerät verfügbar sind, auf dem sie heruntergeladen wurden, und keine Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten stattfindet. Aktionen wie das Lesen oder Löschen von E-Mails werden nicht auf andere Geräte übertragen.
  
  Zudem erfordert POP3 regelmäßige Backups, da E-Mails nach dem Herunterladen vom Server gelöscht werden und bei einem Geräteausfall verloren gehen können.

   

  POP3 sollte daher nur als Fallback-Lösung verwendet werden, falls IMAP aus technischen Gründen nicht verfügbar sein sollte. Für POP3 muss abweichend von IMAP der Port 995 konfiguriert werden, um eine sichere Verbindung zu gewährleisten. Beachten Sie jedoch, dass die Nutzung von POP3 mit den genannten Einschränkungen verbunden ist und nur in Ausnahmefällen in Betracht gezogen werden sollte.

Der Bildungsserver setzt das Verfahren DKIM (DomainKeys Identified Mail) ein, um alle ausgehenden E-Mails mit einer digitalen Signatur zu versehen.

Diese Technologie stellt sicher, dass E-Mails während der Übertragung nicht verändert werden und Empfängerinnen und Empfänger die Echtheit der Absenderadresse überprüfen können.

In Kombination mit dem schon länger eingesetzen Sender Policy Framework (SPF) werden E-Mails vom Bildungsserver durch die Einführung von DKIM von anderen Providern zuverlässiger akzeptiert und seltener als Spam eingestuft.

DKIM-Signaturen werden automatisch auf dem Mailserver erstellt, sodass keine Anpassungen an den E-Mail-Programmen notwendig sind.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail)

   DKIM ergänzt jede ausgehende Nachricht mit einer digitalen Signatur, die auf unserer Domain basiert. Der empfangende Mailserver überprüft diese Signatur und kann so feststellen, ob die E-Mail unverändert geblieben ist und tatsächlich von unserem Mailserver stammt. Wird die Signatur erfolgreich validiert, erhöht dies die Glaubwürdigkeit der E-Mail. Manipulationen während der Übertragung würden sofort erkannt, und Empfänger:innen können sich darauf verlassen, dass E-Mails von unserem Server authentisch und unverfälscht eintreffen.

• SPF (Sender Policy Framework)

   SPF ist ein Verfahren, mit dem festgelegt wird, welche Mailserver im Namen unserer Domain E-Mails versenden dürfen. Empfangende Mailserver prüfen anhand dieser Information, ob eine eingehende Nachricht tatsächlich von einem autorisierten Server stammt. E-Mails, die diese Prüfung nicht bestehen, können abgelehnt oder als verdächtig markiert werden. Auf diese Weise wird der Missbrauch unserer Absenderadresse durch Dritte erschwert, und die Wahrscheinlichkeit, dass Empfänger:innen gefälschte Nachrichten im Namen unserer Domain erhalten, deutlich reduziert.