1. Wenn Sie sich am Bildungsserver angemeldet haben, klicken Sie auf das Benutzersymbol über Ihrem Namen und dann auf "Nutzerportal". Sie werden auf Ihre persönliche Startseite des Nutzerportals weitergeleitet.
2. Wählen Sie den Assistenten zur Erstellung Ihrer Dienstmailadresse aus.
3. Sie sehen nun einen Vorschlag für Ihre E-Mail-Adresse. Dieser wird automatisch aus Ihren angegebenen Daten generiert. Wenn Sie diesen übernehmen möchten, klicken Sie bitte auf Speichern. Wenn Sie diesen Vorschlag nicht übernehmen möchten, tragen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf Speichern.
4. Ihre dienstliche E-Mail-Adresse ist nun eingerichtet.
5. Wir empfehlen Ihnen für das Verwalten Ihres E-Mails die Nutzung von Mozilla Thunderbird. Das Programm ist kostenfrei und Open Source , es können mehrere Postfächer zentral verwaltet und mit Filtern, Tags und schneller Suche eingehende Mails effizient sortiert, priorisiert und archiviert werden. Die nötigen Servereinstellungen für IMAP und SMTP finden Sie unten im Akkordeon.
6. Alternativ können Sie Ihre Mails weitweit und zu jeder Zeit über den Webmail-Zugang abrufen, den Sie auch oben unter "Digitale Dienste" finden.

E-Mails sind einer der häufigsten Übertragungswege für Schadsoftware und Phishing. Deshalb blockiert unser Mailserver bestimmte Dateitypen als Anhang – sowohl beim Versand als auch beim Empfang. Besonders kritisch sind Dateien, die beim Öffnen direkt Programme ausführen oder über Skripte und Makros automatisch weiteren Code nachladen können. 

Ausführbare Dateien (z. B. .exe, .bat, .cmd, .scr) können beim Starten unmittelbar Schaden anrichten – etwa Schadsoftware installieren oder Daten verschlüsseln.

Alte Office-Formate wie .doc, .xls, .ppt (sowie Vorlagen wie .dot, .xlt) werden häufig in Angriffsmails missbraucht und sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen. Auch wenn eine solche Datei harmlos aussieht, lässt sie sich daher nicht per E-Mail versenden.

Makrofähige Office-Formate wie .docm, .xlsm, .pptm (und die Vorlagen .dotm, .xltm) sind ausdrücklich dafür gedacht, Makros zu enthalten – kleine Programme innerhalb eines Dokuments. Makros können für Automatisierungen nützlich sein, werden aber sehr oft missbraucht, um Schadcode auszuführen oder Inhalte aus dem Internet nachzuladen. Auch sie werden deshalb blockiert.

Darüber hinaus blockieren wir weitere riskante Formate, die Code ausführen oder Systemeinstellungen verändern können.

• Was lässt sich problemlos und sicher versenden?

  Für den normalen Austausch von Dokumenten sind OpenDocument-Formate wie z. B. .odt, .ods oder .odp oder aktuelle Office-Formate wie .docx, .xlsx, .pptx die beste Wahl. Sie sind Standardformate und nicht als Makro-Dateien vorgesehen.

  
  Wenn Inhalte nur gelesen oder ausgedruckt werden sollen, ist der Versand als PDF besonders geeignet.

  
  Wenn in Ausnahmefällen tatsächlich Makros benötigt werden, sollten solche Dateien nicht per E‑Mail-Anhang verschickt werden, sondern über eine schulische Dateiablage/Cloud mit Berechtigungen (ggf. nach Rücksprache mit der IT), damit Zugriff und Herkunft besser kontrolliert werden können.

Für die Nutzung Ihrer E-Mail mit einem Mailprogramm empfehlen wir Ihnen ausdrücklich die Nutzung von IMAP und SMTP.

• IMAP (Internet Message Access Protocol)

  Mit  IMAP bleiben alle E-Mails zentral auf dem Server gespeichert. So können Sie von beliebig vielen Geräten – Computer, Smartphone oder Tablet – gleichzeitig auf Ihre Nachrichten zugreifen. IMAP synchronisiert dabei kontinuierlich alle Aktionen: Lesen, Löschen oder Verschieben einer E-Mail wird automatisch auf allen Geräten übernommen.
  
  Da Ihre E-Mails auf dem Server verbleiben, haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre vollständige Nachrichten-Historie – eine Internetverbindung genügt. Das ist besonders praktisch, wenn Sie häufig unterwegs sind oder mehrere Geräte nutzen. Ein weiterer Vorteil: Bei einem Geräteverlust, -defekt oder -wechsel bleiben Ihre E-Mails erhalten, da sie sicher auf dem Server liegen.

• POP3 (Post Office Protocol)

   POP3 lädt E-Mails dagegen nur lokal auf ein einzelnes Gerät herunter und löscht sie anschließend vom Server. Das hat mehrere Nachteile:

   

  Ihre E-Mails sind ausschließlich auf dem Gerät verfügbar, auf das sie heruntergeladen wurden. Es findet keine Synchronisation statt – gelesene oder gelöschte Nachrichten werden nicht auf andere Geräte übertragen. Da die E-Mails nach dem Abruf vom Server entfernt werden, sind regelmäßige Backups zwingend nötig. Bei einem Geräteausfall können sonst alle Nachrichten unwiederbringlich verloren gehen.

   

  Verwenden Sie POP3 daher nur als Notlösung. Anders als bei IMAP muss für eine sichere POP3-Verbindung der Port 995 konfiguriert werden.

1. Öffnen Sie Thunderbird und klicken Sie oben rechts auf die Menü-Schaltfläche (drei waagerechte Striche).

2. Klicken Sie auf Konto-Einstellungen.

3. Klicken Sie nun auf Konto-Aktionen und wählen Sie die Option E-Mail-Konto hinzufügen.

4. Geben Sie nun Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf Manuell einrichten.

5. Geben Sie nun die oben angegebenen Konfigurationseinstellungen unseres Servers ein.

6. Bestätigen Sie die Eingaben. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen.

1. Um das E-Mail-Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf Mail und dann auf Account hinzufügen.

2. Wählen Sie Anderer Mail-Account... aus.

3. Tragen Sie nun Ihren vollständigen Namen, E-Mail-Adresse und Passwort ein. Danach klicken Sie auf Anmelden. Apple Mail sucht nun nach den Servereinstellungen.

4. Kurz darauf öffnet sich bei Ihnen ein Fenster, in welchem Sie die Konfigurationseinstellungen unseres Servers eintragen müssen.

5. Anschließend klicken Sie erneut auf Anmelden. Es erscheint ein Fenster, wo Sie die Apps auswählen sollen, welche mit der eingegebenen Mailadresse genutzt werden sollen.

6. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen.

1. Um das E-Mail-Konto auf Ihrem iPad hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die Mail-App.

2. Wählen sie im folgenden Auswahlmenü Andere.

3. Tragen Sie nun Ihren vollständigen Namen, E-Mail-Adresse und Passwort ein. Danach klicken Sie auf Weiter. Apple Mail sucht nun nach den Servereinstellungen.

4. Kurz darauf öffnet sich bei Ihnen ein Fenster, in welchem Sie die Konfigurationseinstellungen unseres Servers eintragen müssen.

5. Anschließend klicken Sie erneut auf Weiter. Es erscheint ein Fenster, wo Sie die Apps auswählen sollen, welche mit der eingegebenen Mailadresse genutzt werden sollen.

6. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen.

1. Öffnen Sie den Webmailer oben auf dieser Seite unter "Digitale Dienste" oder über die URL https://portal.bildung-lsa.de/webmail. 

2. Geben Sie ggf. Ihre Anmeldedaten für den Bildungsserver-Account ein.

Wir raten dringend davon ab, die neue Outlook‑App für Android, iOS und Windows 10 bzw. 11 für dienstliche E‑Mail‑Konten zu verwenden. Diese Anwendungen übermitteln persönliche Zugangsdaten und Postfachinhalte an Microsoft‑Cloud‑Dienste und ermöglichen dort Zugriff und Auswertung – unabhängig davon, ob es sich um IMAP‑ oder POP3‑Konten handelt.

Die Nutzung dieser Apps für dienstliche Konten ist daher problematisch, da die Weitergabe persönlicher Zugangsdaten nicht zulässig ist.

Falls Sie die genannten Apps bereits verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Deinstallieren bzw. deaktivieren Sie die App auf Ihrem Gerät.
• Ändern Sie ggf. umgehend Ihr Passwort.

Als sichere Alternativen empfehlen wir die Webmail‑Oberfläche oder E‑Mail‑Programme mit direkter IMAP/SMTP‑Verbindung und TLS wie z. B. Mozilla Thunderbird.